I de flesta organisationer finns det en enda server som lagrar alla användares post, även om post kommit från andra maskiner. Unix maskiner är ju fleranvändarsystem. Det är möjligt för en användare att skicka post till en annan användare på denna maskin. Standardbeteendet är att lagra all post i användarens postfolder på denna maskin. Detta är inte alltid så smart. Unix maskiner är inte bara fleranvändarsystem utan också nätverksorienterade. Denna användare kan mycket väl ha konton på fler maskiner i nätverket (ofta på alla maskiner) och kan mycket väl vilja läsa sin post på en annan maskin. Att ha posten utspridd på alla maskiner i nätverket är dock ingen god ide.
Om du bara specificerar det fulla kvalificerade domännamnet på postservern så kommer all post hamna där.