E-post till fax utgång Introduktion Det existerar flera teknologier för att faxa direkt från din dator. Många är OSspecifika eller kostar pengar. Elektronisk post är en väldefinierad standard som alla operativsystem känner till. Alla kan ju skicka e-post. En epost till fax utgång ger dig en global lösning till faxproblemet. Nu kan alla faxa, varifrån som helst och från vilket operativsystem som helst. En epost till fax utgång introduc­ erar dock ett nytt problem. Nu kan alla faxa, varifrån som helst och från vilket operativsystem som helst. Ser du problemet? Post till faxutgången i linuxconf är egentligen inte ett faxsystem utan en sofistikerad utgång med accesskontroll strategier som ger dig kontroll över vem som får faxa varifrån på din server. 11.. PPrriinncciippeerr Här är en grundläggande förklaring till hur det fungerar ur användarens synvinkel. 11..11.. HHuurr mmaann ppoossttaarr Det finns tre postformat som kan skicka fax. · telnummer@fax.din_domän Detta är det enkla fallet. Det saknar förmågan att koda in mottagarens namn på försättsbladet. Om din text redan innehåller den informationen så är allt ok. · namn@telnummer.fax.din_domän Detta format kodar in både telefonnnummer och mottagarens namn. T.ex kan man koda ett postfax så här. jacques.gelinas@999-9999.fax.solucorp.qc.ca Detta låter faxutgången koda av både telefonnumret och mottagarens namn så att ett försättsblad kan genereras. · alias@fax.din_domän Linuxconf låter dig definiera en aliaslista för fax. Detta är användbart när många användare faxar till samma person. 11..22.. BBiillaaggoorrnnaa Post till faxutgången stöder epost-bilagor och försöker konvertera dem till ett format som stöds av faxmotorn du använder. Ofta blir ett fax ett tomt e-postmeddelande med bilagor i postscript eller annat format. 22.. SSeettuupp Att konfigurera post till faxutgången involverar ett fåtal steg. Det är mestadels en del DNSjobb att fixa till för att få posten att gå dit den ska. Och du måste naturligtvis sätta regler för vem som får skicka fax. 22..11.. DDNNSS hhaanntteerriinngg Du måste koppla ihop en adress till faxutrustningen med en mail-adress genom exempelvis ett MX fält för faxutgången. Du måste lägga till pseudovärdar i din domän. Varje värd innehåller en länk till servern med faxutgången som då annonserar ut dess epostadress. · fax.din_domän Denna pseudovärd omvandlar epostfax till formatet telefonnummer@fax.din_domåän och alias@fax.din_domän. phone@fax.your_domain and alias@fax.your_domain. · *.fax.your_domain Detta tar hand om formatet namn@telenummer.fax.din_domän. 22..22.. SSäättttaa sseennddmmaaiill Faxutgången måste köras mot sendmail. Det behöver inte vara företagets officiella postserver, även om det måste finnas vissa kopplingar dem emellan. Se "Access kontroll detaljer" längre fram i dokumentet. Epost till faxutgången måste vara aktiverad innan du genererar sendmail.cf filen. Fyll i dialogrutan "epost till faxutgång/grund- information". läs igenom hjälptexten. Generera sendmail.cf. (linuxconf säger till om du glömmer det). 22..33.. AAcccceessss kkoonnttrroollll Ämnet här är, vem kan faxa vart. Som standard är tillgång nekad till alla. Det är nödvändigt att konfigurera detta. 22..33..11.. TTiillllggåånnggssrreegglleerr oocchh ggrruuppppeerr E-post till faxutgången kan använda sig av flera kriteriere för att acceptera eller neka en begäran. En regel är en kombination kriterier som kan återanvändas för att reglera tillgången till olika faxzoner och alias. 22..33..22.. FFaaxxaannvväännddaarree Vissa faxdestinationer är endast åtkomliga för speciella användare. Du definierar dem här. 22..33..33.. FFaaxxzzoonneerr En faxzon kopplar ihop en faxregel med en telefonzon. 22..33..44.. FFaaxx aalliiaass Ett faxalias kopplar ihop ett namn med ett telefonnummer och en faxregel. Detta låter användare faxa till ett namn istället för ett nummer. 33.. AAcccceessss kkoonnttrroollll ddeettaalljjeerr Som tidigare påpekats är en faxutgång generellt tillgänglig. Om du inte ser upp kan din faxutgång bli tillgänglig för hela världen. För att begränsa detta använder linuxconf ett antal scheman för åtkomstbegränsning. Här är dom. 33..11.. LLooccaallaa ffaaxx När ett epostmeddelande går genom en postutgång adderas en rad i kuvertet. Denna rad berättar vilken utgång som hanterade meddelandet och när den tog emot det. Genom att räkna antalet 'recived' rader i kuvertet kan faxutgången se om meddelandet kom från det lokala nätverket eller inte. Linuxconf använder detta som en metod att skilja på lokala fax och fax kommande från internet. 33..11..11.. LLooccaallaa ffaaxx oocchh iinntteerrnneett Var nu medveten om att detta inte är en idiotsäker metod. Om faxutgången är synlig från internet kan vem som helst telnetta till den och infoga ett meddelande i den. Detta kommer då se ut som ett lokalt fax. För att göra konceptet 'lokala fax' meningsfullt måste du ha någon form av brandväggsfunktion för att hindra åtkomsten från internet. På detta sätt kan faxutgången bara nås via en annan postutgång och kommer då avslöjas som ett icke lokalt fax. 33..11..22.. FFaaxxuuttggåånnggeenn äärr iinnttee ppoossttsseerrvveerrnn Faxutgången är inte alltid samma sak som epostservern i din organisation. Det är dock enklare om så är fallet. Om så nu är fallet är följande lösning en som kan användas. · Välj att faxutgången skall vara epostserver för de olika epostklienter du använder. På så sätt tar den emot alla meddelanden först. Den kan skilja på lokala och icke lokala meddelanden · Sätt faxutgångens epostserver till din riktiga epostserver. På detta sätt kommer alla ickefax att omdirigeras till den riktiga epostservern. 33..22.. FFaaxx aannvväännddaarree Du kan definiera en lista med användare som kan faxa från olika ställen. En användare identifieras med sin epost adress eller via sin publika PGP signatur. På detta sätt kan faxutgången verifiera att ett meddelandet verkligen kom ifrån en faxanvändare. Du kan selektivt säga till om PGP signaturer krävs för specifika faxdestinationer.