대부분의 조직에서, 서로 다른 머신들로부터 email이 발신되었더라도 모든 사용자의 email을 저장하는 하나의 머신이 있습니다. 유닉스 머신들은 멀티유저 시스템입니다. 사용자가 이 머신의 다른 사용자에게 email을 보낼 수 있습니다. 기본 방식은 이 머신의 메일 폴더에 메시지를 저장하는 것입니다.이것은 가끔 부적절합니다. 유닉스 머신들은 멀티유저 시스템일 뿐만 아니라, 네트워크를 지향하고 있습니다. 사용자(메일 수신자)는 네트워크상의 많은 머신들에 (때때로 모든 머신들에) 사용자 계정을 갖고 있을 수 있으며, 다른 머신의 자기 email 메시지를 읽으려고 선택할 수 있습니다. 자신의 email 메시지를 네트워크상의 모든 머신들에 분산시키는 것은 유익하지 않습니다.
당신은 조직내에서 단지 완전히 인가된 메일 서버명을 지정하고, 모든 email 메시지들은 이곳으로 포워드될 것입니다.