Dans la plupart des organisations, une seule machine stocke les messages pour tous les utilisateurs, même si les messages proviennent d'autres machines. Les machines Unix sont multi-utilisateur. Il est possible pour un utilisateur d'envoyer un message à un autre utilisateur sur cette même machine. Le comportement par défaut est de stocker le message dans le classeur de messages de cet utilisateur sur cette machine. C'est souvent inopportun. Unix n'est pas seulement multi-utilisateur, il est aussi orienté réseau. Cet utilisateur (le destinataire) peut très bien avoir des comptes sur plusieurs machines du réseau (souvent sur toutes les machines) et peut choisir de lire ses messages sur une autre machine. Avoir ses messages éparpillés sur toutes les machines du réseau n'est pas utile.
Vous spécifiez juste le nom complet du serveur de messagerie de l'organisation et tous les messages seront dirigés vers lui.